Устав

УСТАВ
государственного казенного учреждения Ростовской области
«Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области»

1. Наименование государственного казенного учреждения Ростовской области.
1.1. Полное: государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
1.2. Сокращенное: ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

2.  Место нахождения: государственного казенного учреждения
Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» (далее - ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»): г. Шахты, ул. Жукова, д. 5 а.
Место нахождения ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» определяется местом его государственной регистрации.
Почтовый адрес ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»: ул. Жукова, д. 5 а, г.Шахты, Ростовская обл., 346510.

3. Сведения об органе, осуществляющем функции и полномочия учредителя ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
3.1. Учредителем и собственником имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является Ростовская область.
3.2. Функции и полномочия учредителя ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляет в рамках своей компетенции, установленной нормативным правовым актом Администрации Ростовской области, комитет по управлению архивным делом Ростовской области (далее - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя).
3.3. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» находится в ведении комитета по управлению архивным делом Ростовской области

4. Предмет и цели деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
4.1. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является некоммерческой организацией.
Организационно-правовая форма ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» - учреждение.
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является государственным учреждением казенного типа.
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не имеет извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности.
4.2.    Предметом деятельности и целями создания ГКУ РО «ЦХАД» в г. Шахты Ростовской области» является оказание государственных услуг, выполнение работ по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию документов Архивногб фонда Российской Федерации в целях обеспечения реализации полномочий органов государственной власти Ростовской области, предусмотренных п. 3 части 2 статьи 26.3 Федерального закона от 06.10.1999г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных  органов государственной власти субъектов Российской Федерации» в сфере архивного дела.

5. Исчерпывающий перечень видов деятельности, которые ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» вправе осуществлять в соответствии с целями, для достижения которых оно создано.
Основной деятельностью ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» признается деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» создано.
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует указанным целям при условии, что такая деятельность указана в настоящем уставе. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также приобретение и реализация имущественных и неимущественных прав.
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим уставом.
5.1. Исчерпывающий перечень основных видов деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.1.1. Осуществляет хранение и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, поступивших в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.1.2. Представляет в орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя сведения для централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
5.1.3.  Разрабатывает и ведет списки учреждений, организаций и предприятий (далее по тексту - организаций), документы которых подлежат передаче на хранение в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение и по личному составу.
5.1.4.    Ведет учет негосударственных организаций и граждан -собственников документов профиля ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»; принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» документами, находящимися в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основе соглашений (договоров) с ними, а также учет выявленных и полученных из-за рубежа подлинников или копий документов профиля ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.1.5.    Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации; ведёт учёт и анализирует эффективность использования документов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.1.6. Осуществляет информационное обеспечение деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в том числе на договорной основе.
5.1.7.    Исполняет в установленном порядке запросы российских я зарубежных юридических и физических лиц по документам ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в т.ч. на договорных началах, выдаёт им архивные справки, заверенные копии и выписки из документов. Осуществляет приём граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам и печатным изданиям ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области». Предоставляет пользователям архивные документы, печатные издания или их копии для изучения в читальном зале ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области». Изготавливает копии документов по запросам пользователей. Обеспечивает доступ к архивным справочникам и информационным базам данных ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», предназначенным для пользователей. Выдаёт архивные документы во временное пользование юридическим лицам.
5.1.8.    Принимает участие в разработке научных тем, нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения и археографии, принимает участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа.
5.2. Исчерпывающий перечень иных (неосновных) видов деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»:
5.2.2. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся и поступающих в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» .
5.2.4.    Организует документальные выставки, принимает участие в выставках и иных мероприятиях, проводимых другими организациями. Проводит экскурсии по ГКУ РО, «ЦХАД в г.Шахты Ростовской области». Информирует о документах ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» через средства массовой информации и иными способами.
5.2.5.    Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку документальных публикаций, справочно-информационных изданий и научно-популярной литературы по документам ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.2.6.    Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве. Осуществляет справочно-информационное обслуживание по вопросам работы архивов и служб ДОУ.
5.2.7.    Организует и проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей государственных архивных учреждений, научных учреждений, общественных организаций и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.2.8.    Проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений области, научных и учебных заведений, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных служб государственных организаций, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных служб негосударственных организаций.
5.2.9.    Оказывает по поручению органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, научно-методическую помощь городским и районным архивам, муниципальным архивам документов по личному составу.
5.2.10.    В установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, разработке нормативно-методических пособий, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу ведомственных архивов, повышении квалификации работников делопроизводственной и архивной служб.
5.2.11.    Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» документов, создаёт с учётом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные и библиографические справочники о составе и содержании документов и печатных изданий ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», принимает участие в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем. Участвует в подготовке и рассмотрении совместно с администрацией г. Шахты вопросов архивного дела и делопроизводства, готовит проекты распорядительных документов.
5.2.12.    Получает от государственных организаций-источников комплектования ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных и междуведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.2.13.    В установленном порядке дает организациям указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.2.14.    По поручению органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, информирует руководителей организаций, а при необходимости органы государственной власти и местного самоуправления о выявленных недостатках в сохранности документов и организации работы с документами в делопроизводстве.
5.2.15.    Пополняет фонды ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» путем обмена копиями документов (в том числе с зарубежными организациями) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Осуществляет временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определенных в соглашениях (договорах) между собственниками документов и ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
5.2.17.    В соответствии с законодательством Российской Федерации принимает участие в деятельности российских и международных информационных систем. Создает, тиражирует, передает и реализует базы данных, с учетом авторских и смежных прав.
5.2.18.    Определяет конкретные процедуры получения пользователями документной информации в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», объемы и расценки на копирование архивных документов.
5.2.19.    Осуществляет в установленном порядке публикационную, информационную/информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность.
5.2.20.    Заключает в установленном порядке договоры об использовании архивной информации в коммерческих целях с юридическими и физическими лицами, а также договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» сборников документов, справочников и других служебных произведений.
5.2.21.    Участвует в международных научных и культурных обменах и проектах, заключает договоры с иностранными партнерами и международными организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации и задачами ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», предусмотренными настоящим Уставом.
5.2.22.    Выполняет платные работы и услуги для юридических и физических лиц по временному хранению документов, научному описанию и экспертизе научно-исторической ценности документов, включая документы личных фондов, информационные услуги, работы по использованию архивных документов, реставрации и переплету, разрабатывает расценки на услуги, применяет договорные цены.

6.    Сведения о филиалах, представительствах ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
6.1.    Наименования и адреса филиалов и представительств ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» должны быть указаны в уставе ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
6.2.    ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не имеет обособленных подразделений - филиалов, представительств.

7.    Организация деятельности, управление, структура, компетенция органов управления ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», порядок их формирования, сроки полномочий и порядок деятельности таких органов.
7.1. Структура, компетенция органов управления ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», порядок их формирования, сроки полномочий и порядок деятельности таких органов определяются настоящим уставом в соответствии с законодательством.
7.2.    Органом управления ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является руководитель ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», иных предусмотренных федеральными законами и настоящим уставом органов управления ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» нет.
7.3.    Руководителем ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является директор.
7.4.    К компетенции директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», за исключением вопросов, отнесенных законодательством или настоящим уставом к компетенции учредителя ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» или иных органов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.5.    Директор ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» без доверенности действует от имени ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в том числе представляет интересы ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», совершает сделки, утверждает по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, штатное расписание ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», внутренние документы, регламентирующие деятельность ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», подписывает план финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», бухгалтерскую отчетность ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.6.    Директор ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» несет ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с ним.
7.7.    Права и обязанности директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым законодательством, а также трудовым договором. Срок действия трудового договора с директором ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» устанавливается не более 5 лет.
7.8.    Компетенция заместителей директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» устанавливается директором ГКУ РО «ЦХАД в  г. Шахты Ростовской области».
7.9.    Заместители директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» действуют от имени ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых директором ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» .
7.10.    Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя: 7.10.1. Рассматривает предложения ГКУ  РО  «ЦХАД в г. Шахты
Ростовской области» о внесении изменений в устав ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области». Утверждает устав ГКУ РО «ЦХАД
в г. Шахты Ростовской области», изменения и дополнения к нему по согласованию с министерством финансов Ростовской области и министерством имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (далее - минимущество области).
7.10.2.    Рассматривает и утверждает:

  • план финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • программы деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • отчеты ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в том числе бухгалтерские, отчеты о деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» и об использовании его имущества, об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

7.10.3.    Рассматривает и согласовывает: 

  • штатное расписание ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • предложения ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» о создании и ликвидации филиалов, об открытии и закрытии представительств ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • отчуждение движимого имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» или распоряжение иным способом движимым имуществом ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • списание движимого имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • предложения руководителя ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;
  • предложения ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» о передаче на основании распоряжения Минимущества области по акту приема-передачи объекта недвижимого или движимого имущества с баланса ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на баланс в оперативное управление другого государственного учреждения Ростовской области (далее - ГУ РО) или в хозяйственное ведение государственного унитарного предприятия Ростовской области (далее - ГУЛ РО), с баланса ГУ РО или ГУП РО на баланс в оперативное управление ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

7.10.4.    Рассматривает и согласовывает совместно с минимуществом области вопросы:

  • распоряжения недвижимым имуществом ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • списания недвижимого имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

7.10.5.    Проводит:

  • проверки деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • аттестацию директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в установленном порядке.

7.10.6.    Осуществляет:

  • анализ финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • корректировку программ деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

7.10.7.    Принимает решения, направленные на улучшение финансово-экономического состояния ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.10.8.    Устанавливает порядок представления ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» отчетности в части, не урегулированной законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
7.10.9.    Определяет порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» и об использовании закрепленного за ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» государственного имущества.
7.10.10.    Формирует и утверждает государственное задание для ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в соответствии с предусмотренными его уставом основными видами деятельности в случае принятия решения о доведении государственного задания ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.10.11.    Организует и проводит конкурс на замещение должности директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.10.12.    Принимает в соответствии с трудовым законодательством решение о назначении и назначает директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в том числе принимает решение о назначении:

  • директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» по результатам конкурса;
  • с момента государственной регистрации ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» руководителя государственного бюджетного учреждения Ростовской области (далее - ГБУ РО) директором ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в связи с созданием ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» путем изменения типа существующего ГБУ РО.

7.10.13.    В порядке, установленном трудовым законодательством:

  • заключает дополнительное соглашение к трудовому договору с руководителем существующего ГБУ РО в связи с созданием ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» путем изменения типа существующего ГБУ РО;
  • заключает трудовой договор с директором ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» по результатам конкурса;
  • заключает дополнительное соглашение к трудовому договору с директором ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • расторгает трудовой договор с директором ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

7.10.14. Осуществляет контроль за деятельностью ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
7.10.15.  Применяет к директору ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» меры поощрения в соответствии с законодательством.
7.10.16.   Применяет меры дисциплинарного воздействия к директору ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в соответствии с законодательством.
7.10.17.    Подготавливает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области проект постановления Администрации Ростовской области о реорганизации и ликвидации ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также об изменении его типа, выполняет функции и полномочия учредителя ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» при его создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации.
7.10.18.    Участвует в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области в осуществлении юридических действий, связанных с созданием, реорганизацией, ликвидацией, изменением типа ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.10.19.    Ведет и хранит трудовую книжку директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
7.10.20.    Осуществляет решение иных предусмотренных законодательством вопросов деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», не относящихся к компетенции других органов государственной власти и ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».

8.  Иные сведения о ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», имущество и финансовое обеспечение ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
8.1. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» создано в соответствии с постановлением Администрации Ростовской области от 23.12.2010 № 411 «О создании государственных казенных учреждений Ростовской области, подведомственных органам исполнительной власти Ростовской области, путем изменения типа действующих государственных бюджетных учреждений Ростовской области» путем изменения типа государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
С момента государственной регистрации настоящего устава:

  • тип государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» изменяется с «бюджетное учреждение» на «казенное учреждение»;
  • полное наименование государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» изменяется на полное наименование, указанное в разделе 1 настоящего устава;
  • устав государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» и все изменения и дополнения к нему утрачивают свою силу.

8.2. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является юридическим лицом и от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
8.3. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» создается без ограничения срока деятельности.
8.4. Учредительным документом ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является настоящий устав.
8.5. Устав ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» и все изменения и дополнения к нему утверждаются правовым актом органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, по согласованию с министерством финансов области и минимуществом области.
8.6. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» имеет круглую  печать, содержащую Герб Ростовской области, его полное наименование и указания места нахождения ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации для заверения архивных справок, выписок и копий, направляемых за пределы Российской Федерации.
8.7. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.
8.8 Финансовое обеспечение деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляется за счет средств областного бюджета Ростовской области на основании бюджетной сметы в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
8.9. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области средствами через лицевые счета, открываемые ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации в территориальных органах Федерального казначейства по Ростовской области.
8.10. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» отвечает по своим обязательствам находящимися в распоряжении ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» несет собственник его имущества – Ростовская область в лице  органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя.
8.11. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не отвечает по обязательствам собственника имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» – Ростовской области.
8.12. Собственник имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» вправе изъять излишнее, не используемое или используемое не по назначению имущество ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», закрепленное им за ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» либо приобретенное ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение этого имущества. Имуществом, изъятым у ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», собственник этого имущества вправе распорядиться по своему усмотрению.
8.13. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области и настоящим уставом.
8.14. Для выполнения уставных целей ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» вправе с соблюдением требований законодательства и настоящего устава:

  • заключать договоры с юридическими и физическими лицами;
  • приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов;
  • осуществлять внешнеэкономическую деятельность;
  • осуществлять материально-техническое обеспечение своей деятельности;
  • осуществлять другие права.

8.15.  Доходы, полученные от приносящей доходы деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», от использования и продажи имущества ГКУ РО, доходы, получаемые в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», средства безвозмездных поступлений используются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
8.16. Собственником имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» является Ростовская область.
Имущество ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» принадлежит ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на праве оперативного управления.
8.17. Земельный участок, необходимый для выполнения ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» своих уставных задач, предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.
8.18. Имущественные и неимущественные права и обязанности, государственный контроль от имени Ростовской области в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области в отношении находящихся в государственной собственности Ростовской области:

  • музейных коллекций и предметов, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документов национального библиотечного фонда – осуществляет министерство культуры Ростовской области;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации – осуществляет комитет по управлению архивным делом Ростовской области;
  • музейных коллекций и предметов, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документов национального библиотечного фонда- осуществляет министерство культуры Ростовской области;

Объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации, культурные ценности, природные ресурсы (за исключением земельных участков), ограниченные для использования в гражданском обороте или изъятые из гражданского оборота, закрепляются за ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на условиях и в порядке, которые определяются законодательством.
8.19. Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также имущество, приобретенное ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» по договору или иным основаниям, поступают в оперативное управление ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами и иными правовыми актами для приобретения права собственности.
8.20. Источниками формирования имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» являются:

  • имущество, закрепленное за ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» минимуществом области;
  • имущество государственного бюджетного учреждения Ростовской области, путем изменения типа которого создано ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в случае, установленном частью 10 статьи 31 Федерального закона от 08.05.2010  № 83-ФЗ;
  • имущество, приобретенное ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» за счет ассигнований областного бюджета, предусмотренных областным законом об областном бюджете в соответствии с законодательством на приобретение такого имущества;
  • ассигнования областного бюджета, предусмотренные областным законом об областном бюджете в соответствии с законодательством;
  • доходы ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» от его приносящей доход деятельности, служащей достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующей указанным целям при условии, что такая деятельность указана в настоящем уставе;
  • иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

8.21.    ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» без согласия органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, и минимущества области не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться недвижимым имуществом.
8.22.    ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» без согласия органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться движимым имуществом.
8.23.     ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляет списание недвижимых основных средств в порядке, установленном законодательством, по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и минимуществом области.
8.24.     ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляет списание движимого имущества в порядке, установленном законодательством, по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.
8.25.     Права ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления им деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.
8.26.     ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не имеет права совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, принадлежащего ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на праве оперативного управления, в том числе имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» из областного бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
8.27.     ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях, а также совершать сделки с ценными бумагами.
8.28.     ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц, в том числе вносить недвижимое и движимое имущество, денежные средства в уставный (складочный) капитал других юридических лиц, передавать это имущество другим юридическим лицам иным образом в качестве их учредителя или участника.
8.29.     В случае, если заинтересованное лицо имеет заинтересованность в сделке, стороной которой является или намеревается быть ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также в случае иного противоречия интересов указанного лица и ГКУ РО«ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в отношении существующей или предполагаемой сделки:

  • оно обязано сообщить о своей заинтересованности органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя, до момента принятия решения о заключении сделки.
  • сделка должна быть одобрена органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

8.30.     ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» обязано вести бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
8.31. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» обязано представлять отчетность в порядке, установленном законодательством и органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.
8.32. Бухгалтерская отчетность ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» утверждается органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.
8.33. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» обязано представлять месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
8.34. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» представляет в установленном порядке информацию о своей деятельности в органы государственной статистики, налоговые органы, иные органы и лицам в соответствии с законодательством и настоящим уставом, в том числе в минимущество области - информацию, необходимую для ведения реестра государственного имущества Ростовской области.
8.35. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» обеспечивает открытость и доступность следующих документов:

  1. устава ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», в том числе внесенных в него изменений;
  2. свидетельства о государственной регистрации ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» ;
  3. постановления Администрации Ростовской области о создании ГКУ РО ««ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» ;
  4. решения о назначении директора ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  5. положения о филиалах, представительствах ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  6. плана финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  7. годовой бухгалтерской отчетности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  8. сведений о проведенных в отношении ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» контрольных мероприятиях и их результатах;
  9. государственного задания ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на оказание услуг (выполнение работ);
  10. отчета о результатах деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

8.36. Размеры и структура доходов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также сведения о размерах и составе имущества ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», о его расходах, численности и составе работников, об оплате их труда, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» не могут быть предметом коммерческой тайны.
8.37. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» обеспечивает открытость и доступность документов, указанных в пункте 8.35 настоящего устава, с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
8.38. Право ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской  Федерации  требуется  специальное разрешение - лицензия, возникает у ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
8.39. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» обязано:

  • обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат;
  • обеспечивать своим работникам безопасные условия труда;
  • обеспечивать гарантированные условия труда и меры социальной защиты своих работников;
  • осуществлять мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством;
  • хранить предусмотренные законодательством документы;
  • обеспечить сохранность, надлежащее содержание И использование, ремонт принадлежащего ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» имущества;
  • обеспечивать выполнение иных обязательств, предусмотренных законодательством, настоящим уставом, заключенными ГКУ РО «ЦХАД» в г. Шахты  Ростовской области» договорами.

8.40. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» может быть, реорганизовано в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством.
8.41. Изменение типа существующего ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в целях создания государственного бюджетного учреждения, государственного автономного учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
8.42. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» может быть ликвидировано по основаниям и в порядке, которые предусмотрены законодательством.
8.43. Имущество ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в случае его ликвидации используется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
8.44. Распоряжение имуществом ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в случае ликвидации ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством минимуществом области по предложению органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.
8.45. Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством.
8.46. При ликвидации и реорганизации ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» работникам ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством.
8.47. При реорганизации и ликвидации ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в порядке, установленном законодательством.
8.48. Другие, предусмотренные федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области, сведения о ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» по предложениям органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя:
8.48.1.    Состав документов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
В состав документов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Российской Федерации на любых видах носителей, созданные на территории Ростовской области и подлежащие постоянному хранению, а также документы по личному составу:

  • предприятий угольной промышленности Ростовской области;
  • учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и действующих на территории г. Шахты и зоны его комплектования, определяемой органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
  • государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на территории Ростовской области; учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
  • органов государственной власти, прокуратуры, суда, арбитража;
  • предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности;
  • поступившие в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на законном основании архивные фонды и архивные документы:

             - органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;
             - общественных организаций, объединений, союзов, благотворительных фондов;
            - негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;
             - документы юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.);
             - научная, проектная, технологическая, картографическая и др. специальная документация; аудиовизуальные документы (кинодокументы, фотодокументы, фотодокументы, видеозаписи и др.);
            - копии архивных документов по истории г. Шахты на правах подлинников, поступившие на законных основаниях из российских и зарубежных архивов, а также от других юридических и физических лиц.

8.48.2. На хранении в ГКУ РО «ЦХАД в  г. Шахты Ростовской области» находятся:

  • печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»;
  • учётные документы, архивные справочники, информационные базы данных;
  • страховой фонд копий уникальных и особо ценных документов (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования.

8.48.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, созданные на территории г. Шахты, а также ликвидированных предприятиях угольной промышленности Ростовской области, поступают на государственное хранение в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключаемым между собственником документов и ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» .
8.48.4. ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и ГКУ РО «ЦХАД в г.Шахты Ростовской области».

9. На основе государственных программ развития науки, культуры, архивного дела, отраслевых программ и планов, с учетом анализа состояния и  деятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»:
9.1 Разрабатывает и по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, утверждает планы работы ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», представляет отчёты о своей деятельности.
9.2.  Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.
9.3.Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима  охраны ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
9.4. Разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в военное время.
9.5. Вносит на рассмотрение органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, а также администрации г. Шахты, предложения по развитию архивного дела, комплектованию и использованию документов, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
9.6. Осуществляет в пределах своих полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве государственных организаций-источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними; ведет  государственный   учет  документов  Архивного  фонда Российской
Федерации, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках на территории г. Шахты.
9.7. Разрабатывает документы, регламентирующие порядок использования архивных документов через читальный зал ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» на основе действующих Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, других нормативных правовых документов, утвержденных Росархивом.
9.8. Участвует в работе коллегии органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.
9.9. Участвует в отраслевых и иных конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
9.10.    Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
9.11.  Использует различные формы организации труда, в т.ч. создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям, договорные отношения с организациями, в т.ч. зарубежными, работу по грантам для реализации задач в области издательской, публикационной, научной и иной деятельности, не противоречащей законодательству Российской Федерации и задачам, предусмотренным настоящим Уставом.
9.12. Имеет исключительное право использовать в рекламных целях собственное обозначение (официальное наименование), изображения и репродукции документальных памятников и историко-культурных ценностей, хранящихся в фондах ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», а также предоставлять такое право другим юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru
  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Активный предприниматель
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917