Для тех, кто комплектует архив

Функции архива:

  • Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
     
  • Разрабатывает и согласовывает с ЦХАД  графики представления описей на рассмотрение экспертной-проверочной комиссии  Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации  на государственное хранение.
     
  • Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение  экспортно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивным делом  Администрации Ростовской области.
     
  • Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
     
  • Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом  ЦХАД.
     
  • Организует использование документов:
    -   информирует руководство и работников …  о составе и содержании документов архива;
    -  выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
    -  исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера,  в   установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
    -  ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
  • Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;  участвует в работе экспертной комиссии … 
     
  • Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ….
     
  • Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства
     
  • Ежегодно представляет в  ЦХАД сведения о составе и объёме документов по установленной форме.
     
  • Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в  ЦХАД  документы Архивного фонда Российской Федерации.
Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru

  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Активный предприниматель
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917