ГКУ РО «Центр хранения
архивных документов в городе
Шахты Ростовской области»

Скачать шаблон договора (.doc, 18 Кб)

 ДОГОВОР

между государственным казенным учреждением Ростовской области
«Центром хранения архивных документов  в городе Шахты  
Ростовской области» и ________ (наименование организации)

 о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела    и делопроизводства

                               г. Шахты                                                                                                                                              2013 г.

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов  в городе Шахты  Ростовской области», именуемый в дальнейшем ЦХАД, действующий на основании Устава, в лице директора Джужуевой Н.Г., с одной стороны, и …  действующаяна основании  Устава, именуемая в дальнейшем «организация», в лице … с другой стороны в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ, совершенствования делопроизводства, повышения эффективности использования документной информации в управленческой деятельности и решении производственных задач, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1.  ЦХАД принимает на себя:
1.1.1. Безвозмездно:

• приём документов на государственное хранение;
• обеспечение сохранности документов, переданных в ЦХАД;
• оказание консультативно-методической помощи организации в совершенствовании работ с документами.

1.1.2.    На договорной основе или силами организации:

• проведение экспертизы ценности документов, комплекс работ по упорядочению документов общего делопроизводства;
• разработка нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архива (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и т. д.);
• подготовка кадров для работы с документами и ведения архива.

1.2.    Организация обязуется:   Обеспечить сохранность образующихся в её деятельности документов до передачи их в ЦХАД, содействовать качественному пополнению ими Архивного фонда РФ.
1.2.1. Соблюдать установленные Государственной архивной службой Российской Федерации требования по работе с документами, своевременно и в срок в полном комплекте передавать документы постоянного  хранения в ЦХАД, передачу документов производить своими силами и за счет своих средств.
1.2.2. Создавать необходимые условия для работы сотрудников ЦХАД  при выполнении ими договорных работ в организации.

2.    Ответственность сторон.
2.1. За нарушение принятых по договору обязательств,  стороны несут ответственность в соответствии  с действующим законодательством.

3. Другие указания и условия _____________________________________________________    

4. Срок действия договора.
4.1. Действие настоящего договора устанавливается со дня подписания его сторонами до ликвидации организации.   

5. Юридические адреса сторон:

Скачать шаблон договора (.doc, 18 Кб)