Общие положения

Государственное казенное учреждение Ростовской области  «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» в настоящее время принимает запросы граждан и организаций в письменном виде: на личном приеме в столе справок по анкете-заявлению, по почте, посредствам направления запроса через сайт ЦХАД.
Здесь вы можете ознакомиться с порядком исполнения запросов, скачать и распечатать анкеты - заявления и направить при возникновении такой необходимости в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» по адресу: 346510, г. Шахты, ул. Жукова, 5а.
 

Правила исполнения запросов поступивших в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»

  1. Запросы (обращения), поступавшие в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» рассматриваются руководством архива, регистрируются в «Базе учета и исполнения запросов» и передаются для исполнения в отдел  по работе с обращениями  организаций и граждан.
  2. Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко, лаконично.
  3. Если Вы используете анкеты-заявления, приведенные на сайте, обратите, пожалуйста, внимание: поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
  4. Не рассматриваются запросы: с неполной информацией об отправителе (ФИО/ наименование организации), при отсутствии полного почтового адреса с индексом, при отсутствии хронологии запрашиваемой информации.
  5. Обращение по вопросам, не входящих в компетенцию ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области», не рассматриваются.
  6. Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 30 дней с момента регистрации его в базе данных ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области». При большом количестве запросов этот срок может быть продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя.
  7. Ответ на запрос отправляется заявителю в письменном виде по почтовому адресу.
     

Порядок приема граждан

Для подачи заявления необходимо иметь паспорт и трудовую книжку (копию). Запросы от граждан принимаются согласно заявлению.
При написании заявления указывать цель запроса:
- подтверждение стажа работы;
- подтверждение льготного стажа работы;
- восстановление трудовой книжки (указать точное, полное название предприятия и дату увольнения);
- справка о заработной плате (указать годы с более высоким заработком, исключить период нахождения в декретном отпуске по уходу за ребенком.);
- другое.
Заявление пишется собственноручно. В заявлении указывается фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон. Женщинам необходимо указать девичью фамилию и фамилию(и), под которой они работали в запрашиваемый период, период времени нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком (если таковые были).
При завершении приема заявителю выдается талончик с указанием даты приема заявления. Талончик необходимо сохранять, до получения готовой справки. Иногородним заявителям справки отправляются почтой.
При направлении запроса через сайт ЦХАД,  в личном  кабинете направившего запрос, отражается входящий номер запроса и стадия исполнения.   
 

Письменные запросы

При обращении в архив письменно или по факсу, необходимо четко указать цель запроса, при необходимости смену фамилии (по периодам, например: с 1970 по 1981 – Иванова, с 1981 по 1987 – Сидорова, с 1993 г. – Фролова и т.д.), подробный домашний адрес, приложить копию трудовой книжки за запрашиваемый период.
 

Особенности подачи заявлений

Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия Заявителя (наличие доверенности, оформленной в установленном порядке; права наследования.), предусмотренные законодательством Российской Федерации. При оформлении пенсии по потере кормильца (переход на пенсию супруга (и), оформление пенсии на детей) заявителю необходимо предъявить свой паспорт, справку о смерти и трудовую книжку кормильца. В случае ведения судебного разбирательства, необходим письменный запрос суда о предоставлении справки.
 

Выдача архивных справок

Архивная справка выдается заявителю по предъявлению паспорта или заменяющему его документа. В случае получения справки посторонним лицом необходимо наличие паспорта и юридически заверенной доверенности.
 

Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru

  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Активный предприниматель
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917