НСА

Общие положения (описание)

Новые поступления – сведения о новых поступлениях и рассекреченных документах.

Каталоги, картотеки – архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации: системный, объектный, предметно-тематический, журнальный, авторский, по истории организации, именной, по личному составу, хронологический.

Путеводитель - систематизированный перечень фондов с их характеристиками в электронном виде.

Межфондовые указатели (указатели документов) - архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-то другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Обзоры фондов - обзоры фондов и тематические обзоры. Архивные справочники, включающие систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов.

Должны быть  представлены связи всех указанных элементов НСА с описаниями фондов, описей и дел, имеющимися в единой базе данных архива. Состав представляемых описаний согласовывается с архивом.

 По мере оцифровки дел и их появления в базе данных архива, на сайте должны быть представлены цифровые копии описей, дел архива. Необходимо обеспечить сотрудников архива механизмом управления представлением цифровых копий на сайте.

Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru
  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Активный предприниматель
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917