ГКУ РО «Центр хранения
архивных документов в городе
Шахты Ростовской области»

Настоящий документ определяет политику ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» (далее - Оператор) в отношении обработки персональных данных пользователей (далее - Субъект) сайта www.archiv-shakhty.ru (www.архив-шахты.рф) осуществляемой Оператором, а так же содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Данная политика призвана обеспечить надлежащую защиту персональных данных,
обрабатываемых Оператором, и максимально исключить вероятность нарушения законных прав и
интересов Субъектов.

2. Принятие настоящей политики преследует следующие цели:

• Обеспечение защиты прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных Оператором;
• Предотвращение нарушений законных прав и интересов Субъектов, при обращении их персональных данных у Оператора;
• Защита персональных данных Субъектов от несанкционированного доступа и разглашения;
• Недопущения нанесения возможного ущерба, вызванного неправомерными умышленными или неосторожными действиями юридических и (или) физических лиц путем безвозмездного присвоения информации или ее разглашения, нарушением установленных норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и
условий, предусмотренных законодательством о персональных данных, и направлена на их
безопасность и защиту. К ним относятся:

• Персональные данные обрабатываются Оператором на законной и справедливой основе;
• Персональные данные обрабатываются Оператором только в случаях, установленных законодательством;
• Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки;
• При обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых: случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.   Субъект, регистрируясь на сайте, выражает свое согласие с настоящей Политикой. Используя сайт Оператора, Субъект подтверждает свое согласие на передачу информации по открытым каналам связи сети Интернет.

5.    Субъект, регистрируясь на сайте и используя его, выражает свое согласие на предоставление информации о себе. Обязательная для предоставления информация, необходимая для регистрации на сайте, помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Субъектом на его усмотрение.

6.    Персональные данные пользователя включают в себя:

• Обязательныепри подаче заявления на предоставление государственных услуг: ФИО заявителя, ФИО лица, о котором запрашивается справка, почтовый адрес, дата рождения, копии документов о трудовой деятельности и иных документов.
• Предоставляемые по желанию: адрес электронной почты, телефон, город, род деятельности.

7.    Администрация сайта не проверяет достоверность указанной Субъектом информации, а так же его дееспособность, исходя из добросовестности самого Субъекта.

8.    С целью обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры:

• разработаны локальные документы Оператора, регламентирующие обеспечение безопасности персональных данных;
• применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;
• осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.

В соответствии с п. 2 ст. 18.1. Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ
от 27.07.2006 Оператор опубликовывает настоящий документ путем размещения его на сайте
www.archiv-shakhty.ru (www.архив-шахты.рф) для ознакомления с ним неограниченного круга лиц.