Сектор формирования архивных фондов

Основными задачами отдела являются:

  • Разработка и  осуществление на основе целевых комп¬лексных программ развития архивного дела, мероприятия по реали¬зации законодательных, нормативных, правовых и распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела:
  • Комплектование ЦХАД документами;
  • Методическое  руководство и контроль по поручению Комитета но управлению архивным делом и в соответствии  утвержденными планами за организацией работы с документами и состоянием архивов учреждений, организации мероприятий, документы которых подлежат передаче в ЦХАД;
  • Разработка  научно методических вопросов комплектования, организации работы с  документами, учета и экспертизы их ценности в учреждениях, организациях и на мероприятиях;
  • Научно – техническая обработка документов учреждения;
  • Разработка перечней  документов учреждений, подлежащих передаче на государственное хранение;
  • Разработка научно методических документов, регламентирующих делопроизводство и организацию  документов  в делопроизводстве ведомства и учреждений   его системы;
  • Внедрение в деятельность отдела передового опыта работы архивных учреждений в области комплектования и работы с  архивами учреждений, предприятий организаций.

Функции:

  • Отдел разрабатывает предложения и проекты планов работы ЦХАД по вопросам, относящимся  к компетенции отделов, обеспечивает выполнение  этих планов;
  • Ведет учет выполнения плана по кварталам, отчеты по работе отделов;
  • Готовит предложения по совершенствованию сети, организации работы и улучшению сохранности документов архивов учреждений, организаций, предприятий;
  • Готовит предложения по определению  источников комплектования ЦХАД, ведет в установленном порядке  списки учреждений, организаций, предприятий, частных лиц, документы которых подлежат приему в ЦХАД;
  • Проверяет соответствии с планом комплектования состояние и экземплярность НСА к документам, передаваемым на хранение, организует, а в необходимых случаях проводит проверку  наличия и состояния дел;
  • Готовит заключения на номенклатуры дел и описис документов, представляемые учреждениями, организациями, предприятиями на согласование и утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивным делом.
  • Осуществляет другие  функции в соответствии с положением об отделе.

 


Полезные ссылки

Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru

  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917
  • Цифровые прфессии