Отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем

Основными задачами отдела являются:

  • Разработка основных направлений и анализ работы ЦХАД по использованию, публикации документов, созданию и разви¬тию информационно-поисковых систем, подготовка предложений по их совершенствованию;
  • Организация и проведение работ по использованию и  публикации документов в интересах общества, обеспечению прав и законных  интересов граждан; созданию и развитию информацион¬но-поисковых систем;
  • Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования, публикации документов, создании  информационно-поисковых систем, внедрение его в практику работы отдела.

Функции:

  • Подготавливает предложения и проектам целевых комплексных  программ, перспективных, текущих планов работы ЦХАД по  профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, сос¬тавляет отчеты об их выполнении.
  • Изучает общественные потребности в документной информации.
  • Проводит работу по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам архива, обеспечивает его сохранность и использование.
  • Проводит выявление документов по поручениям и зап¬росам местных органов государственной власти, других заинтере¬сованных учреждений, организаций в документах ЦХАД;
  • Исполняет запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан по документам ЦХАД, в том числе социально-правового характера, выдает в установленном порядке заверенные копии и выписки из документов, справки социально-правового характера, осуществляет прием, рассмотрение заявлений граждан, обратившихся в ЦХАД.
  • Организует документальные выставка, готовит тематические подборки документов, проводит экскурсии по архиву, лекции, встречи с общественностью, информирует о документах архива через средства массовой информации.
  • Совместно с сектором обеспечения сохранности и отделом формирования архивных фондов участвует:  в работе по обеспечению преемственности систем научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в ЦХАД и архивных учреждениях - источниках комплектования ЦХАД,  в решении вопросов фондирования документов ЦХАД.
  • Проводит работу по усовершенствованию и переработке описей.
  • Осуществляет каталогизацию документов ЦХАД.
  • Организует работу читального зала  ЦХАД, в установ¬ленном порядке обеспечивает обслуживание исследователей в читаль¬ном зале.
  • Обеспечивает сохранность документов в процессе их использования.
  • Ведет учет и анализирует использование документов архива, информационно-поисковых систем, готовит предложения по результатам анализа.
  • Подготавливает предложения к основным направлениям тематики методической работы ЦХАД в области использования, публи¬кации документов, создания и использования информационно-поиско¬вых систем.
  • Разрабатывает методические пособия по профильным отделу направлениям, внедряет их в практику работы отдела, ЦХАД.
  • Осуществляет другие  функции в соответствии с положением об отделе.

Полезные ссылки

Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru

  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917
  • Витрина закупок РО