Отдел по работе с обращениями организаций и граждан

Основными задачами отдела являются:

  • Разработка основных направлений и анализ работы Центра по использованию документов, исполнению социально-правовых запросов организаций и граждан, подготовка предложений по их совершенствованию.
  • Организация и проведение работ по обеспечению прав и законных интересов граждан в сфере архивного дела.
  • Исполнение поступивших в Центр запросов социально-правового характера государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан, в том числе консульских, по документам архива, выдача в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, справок социально-правового характера. Осуществление приема граждан, рассмотрение их заявлений.
  • Участие в выявлении документов по поручениям и запросам органов государственной власти, Росархива, комитета по управлению архивным делом.
  • Внедрение и использование автоматизированных архивных технологий. 2.6.Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования документов, внедрение его в практику отдела.
  • Подготовка предложений к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы отдела, участие в их реализации.
  • Изучение общественных потребностей в документной информации социально-правового характера.
  • Участие в работе по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам Центра, содержащим сведения по личному составу, обеспечение его сохранности и использования.
  • Инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных учреждений и организаций о документах Центра, содержащих сведения по личному составу.
  • Участие в организации документальных выставок, подготовке тематических подборок документов, проведении экскурсий по архиву, лекций, встреч с общественностью, информирование о документах архива через средства массовой информации.
  • Участие в каталогизации документов Центра, создании баз данных и банков данных по документам Центра, в том числе содержащих документы по личному составу, с использованием электронно-вычислительной техники.
  • Участие в подготовке к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научной литературы, архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов и др.), в том числе с использованием электронно-вычислительной техники.
  • Обеспечение сохранности документов в процессе их использования.
  • Учет и анализ использования документов Центра, информационно-поисковых систем, подготовка предложений по результатам анализа.
  • Рассмотрение проектов перспективных и текущих планов работы отдела и отчеты об их выполнении, при необходимости подготовка по ним заключений.
  • Разработка методических пособий по профильным отделу направлениям, внедрение их в практику работы отдела
  • Рецензирование научных работ, учебных пособий и программ по профильным отделу направлениям.
  • Участие в конкурсах на лучшее выполнение работ в области архивоведения.
  • Внедрение научной организации труда в отделе.
  • Проведение анализа работы отдела, уровня выполняемых норм выработки (времени) в отделе
  • Изучение отечественного и зарубежного опыта в области использования документов, внедрение его в практику работы отдела.
  • Участие в проведении мероприятий по повышению квалификации кадров отдела.
  • Участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по профильным отделу направлениям, в работе научных и научно-практических конференций, совещаний, семинаров.
  • Осуществляет другие  функции в соответствии с положением об отделе.

Полезные ссылки

Яндекс.Метрика
   Рейтинг@Mail.ru

  • Федеральное архивное агентство
  • Архивы России
  • Солдат
  • гос.услуги
  • комитет по управлению архивным делом
  • Государственный архив Ростовской области
  • Центр документации новейшей истории Ростовской области
  • ГКУ РО АДЛС
  • Архивный хронограф: 100 лет революции. Донские события 1917
  • Цифровые прфессии